Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Name und Kontakt des Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Rock Automobil GmbH
Annabergstraße 109
45721 Haltern am See
Telefon: 02364 946 2570
E-Mail: info@rock-automobil.de
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Server automatisch Informationen (sog. Server-Log-Files) erfasst: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, IP-Adresse, Uhrzeit der Serveranfrage. Die Schutzprotokolle des Kontaktformulars (siehe unten) speichern die IP-Adresse ungekürzt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Verbindungsaufbaus sowie zur Sicherheit unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Log-Dateien werden nach 14 Tagen gelöscht.
Bei Nutzung des Kontaktformulars
Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, erheben wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Anliegen, Nachrichtentext.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags bzw. Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen). Wir speichern Ihre Anfrage solange, wie dies für die Bearbeitung und eventuelle Anschlussfragen erforderlich ist, danach nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Zur technischen Abwicklung nutzen wir einen Spam-Schutz mit Sicherheitstoken, Honeypot und Rate-Limit-Protokoll. Die Schutzprotokolle des Formulars erfassen IP-Adresse, Zeitpunkt, Browserkennung, E-Mail-Adresse und Anliegen, bei Spam-Verdacht zusätzlich einen kurzen Auszug der Nachricht. Sie werden automatisch gelöscht; die Aufbewahrung beträgt längstens rund zwei Monate. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bei telefonischer Kontaktaufnahme oder E-Mail
Wenn Sie uns per Telefon, WhatsApp oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Basis des berechtigten Interesses bzw. der Vertragsanbahnung.
3. Cookies und eingebettete Dienste
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: zum einen den Cookie
rock-consent, um Ihre Entscheidung zu den unten unter
„nach Zustimmung" genannten eingebetteten Diensten für ein Jahr zu speichern
(SameSite=Lax); zum anderen auf der Kontaktseite ein Sitzungs-Cookie
(PHPSESSID), das für den Spam-Schutz des Kontaktformulars
erforderlich ist und beim Schließen des Browsers gelöscht wird
(§ 25 Abs. 2 TDDDG). Ohne Ihre Zustimmung werden zu den genannten
Anbietern keine externen Requests ausgelöst. Rechtsgrundlage ist
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6
Abs. 1 lit. f DSGVO für die notwendigen Cookies und den
nachfolgend beschriebenen Fahrzeugbestand.
Fahrzeugbestand (technisch notwendig)
Der Fahrzeugbestand auf Fahrzeuge ist eine Kernfunktion dieser Website. Die Bestandsdaten ruft unser eigener Server beim Bestandssystem Carzilla ab (Anbieter: dotzilla GmbH, Essener Straße 99c, 46047 Oberhausen, Deutschland; Datenschutz-Kontakt: datenschutz@carzilla.de); Ihr Browser kommuniziert dabei nur mit unserer Domain. Lediglich die Fahrzeugbilder lädt Ihr Browser direkt vom Bildserver des Anbieters (img.cargate360.de); dabei wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung unseres Fahrzeugangebots). Details regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag.
Eingebundene Dienste (nach Zustimmung)
- Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): interaktive Karte auf den Seiten Start und Standort. Beim Laden werden IP-Adresse und weitere technische Daten an Google übermittelt.
- Cal.com (Cal.com, Inc., USA): Online-Terminbuchung auf der Seite Kontakt. Der Buchungskalender wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen, entweder über die Kategorie „Cal.com Terminbuchung" im Cookie-Banner oder durch Klick auf „Kalender laden". Erst dann werden Daten an Cal.com übermittelt (u. a. Ihre IP-Adresse sowie die bei einer Terminbuchung eingegebenen Angaben wie Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer und Wunschtermin). Dabei können personenbezogene Daten auf Servern in den USA verarbeitet werden. Grundlage für die Übermittlung in die USA sind die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sowie, soweit der Anbieter zertifiziert ist, das EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage der Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Cal.com.
Einwilligung widerrufen
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
4. Weitere externe Dienste
Wir verzichten bewusst auf externe Web-Fonts (wir nutzen systemseitige Schriftarten), auf Tracking-Pixel, Analytics und auf Social-Media-Plugins. Der Link „Route planen" führt auf Google Maps; die dortige Datenverarbeitung unterliegt den Richtlinien des Anbieters und startet erst durch Ihren Klick.
5. WhatsApp
Die WhatsApp-Links auf dieser Website öffnen den WhatsApp-Client. Eine Kontaktaufnahme erfolgt direkt zwischen Ihnen und Meta Platforms Ireland Ltd. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung seitens WhatsApp und empfehlen, bei Bedarf alternative Kontaktwege zu nutzen.
6. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte uns gegenüber:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
7. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt ausschließlich über HTTPS-verschlüsselte Verbindungen. Zugriffe auf personenbezogene Daten innerhalb unseres Betriebs sind auf das notwendige Maß beschränkt.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an aktuelle rechtliche Anforderungen an. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite abrufbare Version.